Bureaux d'entretien
Un dépoli ou un dégradé couvrant sur toute la zone des regards, assis et debout, écrans compris. Le haut du vitrage reste clair. Les couvertures de confidentialité.
Vitrophanie pour cabinets de notaires et d'avocats
Des entretiens à l'abri des regards, une salle de signature qui reste claire, un accueil qui inspire confiance.
Dans un office notarial ou un cabinet d'avocats, la vitrophanie assure la confidentialité visuelle : ce qui se passe dans un bureau d'entretien ou une salle de signature ne se voit plus depuis le couloir ou la salle d'attente, et les documents posés sur la table ne se lisent plus. Elle ne traite ni le son ni les données, qui relèvent d'autres mesures.
Vous vous reconnaissez ?
Le client est reçu sous les regards
Succession, divorce, contentieux : la personne reçue voit passer la salle d'attente, et la salle d'attente la voit.
Les actes se lisent à travers la cloison
Sur la table de la salle de signature, un acte, un plan ou un relevé se lit depuis le couloir.
La salle d'attente regarde les bureaux
Les clients qui patientent ont vue sur les collaborateurs, leurs écrans et les dossiers en cours.
Le cabinet a changé de locaux
Des bureaux modernes tout en verre, lumineux mais peu adaptés à la discrétion qu'attendent vos clients.
Ce que vous y gagnez
- Confidentialité visuelle
- Le film couvre la zone où se trouvent les visages, la table et les écrans. Le client reçu ne se sent plus exposé, et les documents posés devant lui ne se lisent plus depuis le couloir ou la salle d'attente. La pièce garde sa lumière.
- Image du cabinet
- Un dépoli soigné, un motif discret ou le nom du cabinet en réserve donnent aux parois vitrées une allure maîtrisée. Le client perçoit un lieu tenu, cohérent avec la rigueur qu'il attend de son notaire ou de son avocat.
- Accueil repérable
- Le nom du cabinet sur la porte d'entrée, les portes et parois vitrées bien signalées, les salles identifiées : le client trouve son chemin sans hésiter et ne se trompe pas de porte en arrivant.
- Discrétion du chantier
- La pose se fait en dehors des rendez-vous, sans poussière, par une équipe qui ne photographie ni ne cite le chantier sans votre accord. Le fonctionnement de l'étude ou du cabinet n'est pas interrompu.
Ce que ça change pour vous
Vous êtes notaire, avocat ou commissaire de justice
Indiquez les pièces qui reçoivent des clients (bureaux d'entretien, salle de signature, accueil) et envoyez une photo de chacune. Un chef de projet propose une couverture par pièce et organise la pose en dehors de vos rendez-vous.
Vous gérez les locaux du cabinet
Vous recevez un devis HT détaillé par pièce, à présenter aux associés. La pose se programme en fin de journée ou le week-end, et les bureaux sont rendus propres.
Vous suivez l'accessibilité et la sécurité
Si le cabinet reçoit du public, les portes et parois vitrées doivent être repérables. Le marquage est intégré au décor et les fiches techniques des films sont transmises sur demande à votre bureau de contrôle.
Vous êtes aux achats ou à la direction financière
Un devis HT construit sur vos surfaces réelles, une production assurée sur le parc machines du groupe SORA, des références clients vérifiables. Aucun tarif affiché au hasard : chaque vitrage est chiffré.
Vous portez la marque
Votre charte respectée : fichiers vectoriels, couleurs, typographies, déclinaisons par étage ou par site. Rien n'est produit avant votre validation du bon à tirer.
Vous êtes architecte ou designer d'espace
Transmettez plans et intentions : le studio prépare les fichiers de production, propose un film adapté à chaque vitrage et le chantier suit votre dessin.
Les solutions
Salle de signature
Une couverture qui masque la table et les participants depuis le couloir, avec le nom de la salle ou le monogramme du cabinet en réserve.
Accueil et salle d'attente
Le nom du cabinet sur la porte, une paroi dépolie entre la salle d'attente et les bureaux, les informations pratiques sur verre. La vitrophanie d'accueil.
Marquage des portes vitrées
Des bandes ou des motifs contrastés qui rendent le verre visible, intégrés au décor du cabinet plutôt qu'ajoutés en dernier. Les bandes de vigilance.
Des bureaux déjà habillés, un groupe derrière
- 20 ansPlus de 20 ans d'expérience en vitrophanie
- 1 200Plus de 1 200 projets réalisés
- Milliers de m²Du plus petit projet aux chantiers de plusieurs milliers de m²
- Une nuitJusqu'à plusieurs centaines de poseurs en une nuit, en France et à l'étranger
Qui pilote votre projet
- Directeurs artistiquesDessinent les motifs, adaptent votre charte, préparent les fichiers et le bon à tirer.
- Chefs de projetRelèvent les besoins, planifient production et pose, restent votre interlocuteur du devis à la réception.
- Parc machines SORAImpression grand format, découpe, contrecollage : la production industrielle du groupe.
Un devis sur vos vitrages réels, avec le film, la hauteur et la pose.
Protéger mon cabinetQuelle couverture pour quelle pièce du cabinet
| Critère | Bureau d'entretien | Salle de signature | Salle d'attente | Porte d'entrée |
|---|---|---|---|---|
| Ce qu'il faut masquer | Visages, écran, dossiers | Table, participants, actes | Vue sur les bureaux | Rien : il faut repérer |
| Couverture courante | Dépoli ou dégradé couvrant | Dépoli, nom en réserve | Paroi dépolie côté bureaux | Nom du cabinet et marquage |
| Ce qui reste clair | Haut du vitrage | Haut du vitrage | Côté accueil | Vue sur l'entrée |
Repères indicatifs : la couverture se décide pièce par pièce, selon la disposition des bureaux et le passage des clients.
Confidentialité visuelle : ce que fait le film, et ce qu'il ne fait pas
Un film dépoli ou un dégradé empêche de voir et de lire à travers une paroi vitrée : visages, gestes, documents et écrans deviennent des formes floues. C'est la part visuelle de la discrétion qu'attendent les clients d'une étude ou d'un cabinet.
Le film ne traite pas le son, et il ne protège ni les dossiers ni les données. Le respect du secret professionnel relève de l'organisation du cabinet dans son ensemble (acoustique des cloisons, rangement, informatique, règles internes). La vitrophanie en est un élément, pas une réponse complète. Le guide confidentialité visuelle des écrans précise ce qu'un film couvre.
Salle de signature et bureaux d'entretien
La salle de signature concentre les enjeux : plusieurs personnes autour d'une table, des actes ouverts, parfois un écran pour relire un document. La couverture doit masquer la table et les participants depuis le couloir ; le haut du vitrage peut rester clair pour garder la lumière et éviter l'impression d'une pièce close.
Les bureaux d'entretien suivent la même logique à l'échelle d'une personne assise face à son client. Un repère courant situe la zone à couvrir entre environ 1 m et 1,70 m du sol, à ajuster selon le mobilier et la position des écrans.
Un cabinet qui reçoit du public
Si votre cabinet est un établissement recevant du public, l'arrêté du 20 avril 2017 demande que les parois et portes vitrées soient repérables par des éléments visuels contrastés. Et comme tout lieu de travail, le cabinet relève de l'article R4214-6 du Code du travail, qui demande de signaler les parois transparentes par un marquage placé à hauteur de vue. Le statut exact de vos locaux est à vérifier avec votre bureau de contrôle.
Les repères de 1,10 m et 1,60 m sont couramment cités pour ces marquages ; faites valider la solution par votre bureau de contrôle. En immeuble collectif, informez aussi le bailleur ou le syndic si un marquage est visible depuis les parties communes ou la rue.
Un chantier aussi discret que vos rendez-vous
Un cabinet n'a pas envie que ses travaux se remarquent. Précisez-le d'emblée : l'accord de confidentialité se signe avant la transmission des plans, et votre cabinet n'apparaît dans aucune de nos références sans votre accord écrit.
La pose se fait vitrage par vitrage, sans poussière, en dehors des rendez-vous : en fin de journée, tôt le matin ou le week-end, selon les règles d'accès de l'immeuble. Plus de 20 ans d'expérience en vitrophanie et plus de 1 200 projets nous ont appris à intervenir sans déranger ceux qui reçoivent.
Du premier échange à la pose
- Les pièces qui reçoivent
Vous indiquez les bureaux d'entretien, la salle de signature et l'accueil, avec une photo de chacun.
- La proposition par pièce
Un chef de projet propose une matière et une hauteur, et le studio intègre le nom ou le monogramme du cabinet.
- Maquette et BAT
Vous voyez le rendu sur photo, puis vous validez le bon à tirer coté ; rien n'est produit avant.
- Fabrication
Les films sont imprimés et découpés à vos cotes sur le parc machines SORA.
- Pose hors rendez-vous
Fin de journée ou week-end, sans poussière, locaux rendus propres.
Les questions qui freinent, réglées
Le chantier doit rester discret.
La pose a lieu en dehors des rendez-vous, l'intervention peut être encadrée par un accord de confidentialité et le nom du cabinet ne figure dans aucune référence sans votre accord.
Nous tenons à l'image du cabinet.
Le décor est sobre et dessiné pour vos locaux : dépoli, motif discret, nom du cabinet en réserve. Vous le voyez sur maquette avant de valider le bon à tirer.
Le film suffit-il à protéger nos entretiens ?
Il protège ce qui se voit, pas ce qui s'entend. Pour les conversations, l'acoustique des cloisons relève d'autres solutions ; le film en est le complément visuel.
Questions fréquentes
Une question qui n'est pas ici ? Toutes les questions ou appelez le 01 84 60 07 07.
Quelle vitrophanie pour un office notarial ?
Un dépoli ou un dégradé couvrant sur les bureaux d'entretien et la salle de signature, calé sur la zone des visages, de la table et des écrans, avec le haut du vitrage laissé clair. L'accueil reçoit le nom de l'étude et le marquage des portes vitrées.
La vitrophanie garantit-elle le secret professionnel ?
Non. Elle assure la confidentialité visuelle : on ne voit plus ce qui se passe dans la pièce et on ne lit plus les documents. Le son, les dossiers et les données relèvent d'autres mesures d'organisation du cabinet.
Un film dépoli empêche-t-il d'entendre les conversations ?
Non, un film adhésif ne modifie pas l'isolation acoustique d'une cloison vitrée. Il empêche de voir et de lire à travers le verre ; l'acoustique se traite par d'autres solutions.
Nos clients sauront-ils que le cabinet fait des travaux ?
Pas nécessairement. La pose se programme hors des heures de rendez-vous, sans poussière ni bruit notable, et un accord de confidentialité peut couvrir le projet dès l'envoi des plans.
Faut-il marquer les portes vitrées d'un cabinet qui reçoit du public ?
Oui dans la plupart des cas. Le Code du travail (article R4214-6) demande que les parois transparentes d'un lieu de travail soient signalées à hauteur de vue, et l'arrêté du 20 avril 2017 veut, en établissement recevant du public, des parois et portes vitrées repérables par des éléments contrastés.
Faut-il l'accord du bailleur pour poser une vitrophanie au cabinet ?
Cela dépend du bail et, en immeuble collectif, du règlement de copropriété, surtout si le marquage est visible de l'extérieur. Informez le bailleur et prévoyez la dépose en fin de bail : le film se retire sans changer le vitrage.
La pose peut-elle se faire en dehors des rendez-vous ?
Oui. La pose se programme en fin de journée, tôt le matin ou le week-end, selon les règles d'accès de l'immeuble. Elle se fait sans poussière et les bureaux sont rendus propres.
Notaires et avocats : nous intervenons notamment
- À Paris
- À La Défense
- Dans le 8e arrondissement
- À Boulogne-Billancourt
- À Issy-les-Moulineaux
- À Levallois-Perret
- À Neuilly-sur-Seine
- À Saint-Denis
- À Lyon
- À Marseille
- À Lille
- À Bordeaux
- À Toulouse
- À Nantes
- À Saint-Ouen
- À Clichy
- À Montreuil
- À Marne-la-Vallée
- À Rueil-Malmaison
- À Saint-Quentin-en-Yvelines
- À Nice
- À Strasbourg
- À Rennes
- À Montpellier
- Toutes les zones
Pour aller plus loin
- Bureaux, ERP ou les deux : quelles règles pour vos cloisons vitrées ?Des bureaux qui ne reçoivent que leur personnel sont un lieu de travail : le Code du travail y impose un marquage à hauteur de vue des parois transparentes. Dès qu'une zone accueille du public (accueil, showroom, salle de formation ouverte), les règles des établissements recevant du public s'y ajoutent, notamment l'arrêté du 20 avril 2017 sur le repérage des parois et portes vitrées.
- Vitrophanie dans des locaux loués : accord du bailleur, TLPE, fin de bailUne vitrophanie de cloisons intérieures relève surtout de votre bail : lisez la clause sur les aménagements, informez le bailleur et prévoyez la dépose en fin de bail. Dès que le marquage se voit de la rue (logo en vitrine, façade), la copropriété et la commune entrent en jeu, avec les règles sur les enseignes et, le cas échéant, la taxe sur la publicité extérieure (ex-TLPE).
- Confidentialité visuelle : protéger écrans et tableaux blancs derrière le verreLa confidentialité visuelle consiste à empêcher qu'une information affichée (écran, tableau blanc, document) soit lue depuis un couloir, un bâtiment voisin ou la rue. Un film ne couvre que la zone du vitrage d'où l'on voit ce qui est affiché : on la repère en se plaçant là où se tiendrait un observateur, puis on choisit le film selon la distance et l'éclairage.
- Vitrophanie et Code du travail : ce que dit la loi sur les parois vitréesLe Code du travail n'interdit pas la vitrophanie : il demande au contraire de signaler les parois transparentes et les portes transparentes par un marquage à hauteur de vue (articles R4214-6 et R4224-22). Il demande aussi de préserver, autant que possible, la lumière naturelle et la vue sur l'extérieur (articles R4223-3 et R4213-3) : on habille librement les cloisons intérieures, on n'aveugle pas les fenêtres des postes de travail.
Autres solutions
Parlons de vos vitrages.
Un seul vitrage, pas de projet ? Acheter un film prêt à poser sur Les Vitrophanes.
